Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Für unsere Tätigkeit in der Schweiz gelten insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die dazugehörigen Verordnungen.
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union auf eine Verarbeitung Anwendung findet, berücksichtigen wir zusätzlich die DSGVO.
DIMAX Wedding ist eine gemeinsame Marke zweier rechtlich eigenständiger Dienstleister für Hochzeitsfotografie und Hochzeitsvideografie.
2. Verantwortliche
Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit richtet sich nach dem jeweiligen Leistungsbereich.
Fotografie
Dimitri Karich Langacker 21 67680 Neuhemsbach Deutschland
Tätigkeitsbereich: Hochzeitsfotografie
E-Mail: info@dimaxwedding.ch Telefon: +49 1575 8178276
Dimitri Karich ist insbesondere verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der fotografischen Begleitung, Bearbeitung und Bereitstellung von Hochzeitsfotos.
Videografie
Max Melnik Schaumburger Straße 95 65936 Frankfurt am Main Deutschland
Tätigkeitsbereich: Hochzeitsvideografie
E-Mail: info@dimaxwedding.ch Telefon: +49 1575 8178276
Max Melnik ist insbesondere verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Video-, Film- und Tonaufnahmen sowie deren Bearbeitung und Bereitstellung.
Gemeinsame Anfragen
DIMAX Wedding verwendet für die Kommunikation die zentrale E-Mail-Adresse:
Bei Anfragen zu kombinierten Foto- und Videoleistungen erhalten beide Dienstleister diejenigen Informationen, die für die Angebotserstellung, Planung, Vertragsabwicklung und Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.
3. Welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten
Je nach Kontakt und gebuchter Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Hochzeitsdatum
- Hochzeitsort und Veranstaltungsorte
- Angaben zum Ablauf der Hochzeit
- Informationen aus Anfragen und Vorgesprächen
- Vertragsdaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
- IP-Adresse
- Browser- und Gerätedaten
- Fotoaufnahmen
- Videoaufnahmen
- Tonaufnahmen
- Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Gästen und weiteren an der Veranstaltung beteiligten Personen
Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns über unsere Website, ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Hochzeitsdatum
- Veranstaltungsort
- gewünschte Leistungen
- Ihre Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Vertragsabwicklung
Nach einer Buchung verarbeiten wir die notwendigen personenbezogenen Daten insbesondere zur:
- Planung der Hochzeit
- Kommunikation mit dem Brautpaar
- Koordination von Fotografie und Videografie
- Durchführung der gebuchten Leistungen
- Erstellung und Bearbeitung der Aufnahmen
- Bereitstellung von Fotos und Filmen
- Rechnungsstellung
- Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
6. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Hochzeiten
Im Rahmen unserer Tätigkeit werden bei Hochzeiten und anderen Veranstaltungen Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt.
Dabei können neben dem Brautpaar insbesondere auch:
- Gäste
- Familienangehörige
- Trauzeugen
- Kinder
- Dienstleister
- Künstler
- Mitarbeiter der Location
- weitere anwesende Personen
aufgenommen werden.
Fotografie
Für die Verarbeitung der im Rahmen der fotografischen Leistung entstandenen Aufnahmen ist grundsätzlich Dimitri Karich verantwortlich.
Video und Ton
Für die Verarbeitung der im Rahmen der videografischen Leistung entstandenen Video- und Tonaufnahmen ist grundsätzlich Max Melnik verantwortlich.
Die Aufnahmen dienen insbesondere der Durchführung des mit dem Brautpaar geschlossenen Vertrages sowie der Erstellung der vereinbarten Hochzeitsreportage und/oder des Hochzeitsfilms.
Soweit die DSGVO auf Aufnahmen von Personen Anwendung findet, die selbst nicht Vertragspartei sind, kann die Verarbeitung insbesondere auf unserem berechtigten Interesse an der dokumentarischen Durchführung der gebuchten Hochzeitsreportage beruhen, sofern keine überwiegenden Rechte und Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden jederzeit an:
wenden.
7. Veröffentlichung von Fotos und Videos
Die Erstellung von Foto-, Video- oder Tonaufnahmen im Rahmen einer Hochzeit bedeutet nicht automatisch, dass diese Aufnahmen öffentlich veröffentlicht werden.
Eine Verwendung erkennbarer Personen für eigene Werbe-, Portfolio- oder Marketingzwecke, beispielsweise auf:
- www.dimaxwedding.ch
- YouTube
- TikTok
- anderen Social-Media-Plattformen
- Online-Werbeanzeigen
- Printwerbung
- Präsentationen
- Portfolios
erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung, vertragliche Vereinbarung oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Bereitstellung und Speicherung von Bildern und Filmen
Zur Bearbeitung, Speicherung, Übertragung und Bereitstellung fertiggestellter Fotos und Filme können professionelle IT-, Cloud-, Speicher-, Galerie- oder Dateiübertragungsdienste eingesetzt werden.
Dabei erhalten Dienstleister nur diejenigen Daten, die für die jeweilige technische Leistung erforderlich sind.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um insbesondere Foto-, Video- und Kundendaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
9. Domain und Hosting der Website
Domainverwaltung
Die Domain www.dimaxwedding.ch wird über einen Dienst der IONOS SE / 1&1 verwaltet.
Anbieter:
IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur Deutschland
Die Domainverwaltung dient insbesondere der technischen Zuordnung und Erreichbarkeit unserer Internetadresse.
Je nach technischer Konfiguration können dabei insbesondere DNS- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Website selbst wird nicht bei IONOS beziehungsweise 1&1 gehostet.
Hosting über Vercel
Unsere Website wird technisch über Vercel bereitgestellt.
Anbieter:
Vercel Inc. 440 N Barranca Avenue #4133 Covina, CA 91723 USA
Beim Aufruf unserer Website können durch Vercel technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Geräteinformationen
- technische Verbindungsdaten
- Server- und Sicherheitsprotokolle
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Für solche Datenübermittlungen werden die jeweils gesetzlich vorgesehenen Datenschutzmechanismen und Garantien verwendet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vercel finden sich in den Datenschutzinformationen von Vercel.
10. Kontaktformular auf unserer Website
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Interessenten eine Anfrage an DIMAX Wedding senden können.
Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Hochzeitsdatum
- Hochzeitsort
- gewünschte Leistungen
- Nachricht
- weitere freiwillig übermittelte Angaben
Zusätzlich können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Browserinformationen verarbeitet werden.
Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die über das Formular übermittelten Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, soweit hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.
11. Google Fonts
Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden.
Soweit Google Fonts lokal auf unserem eigenen Hosting beziehungsweise über unsere Website bereitgestellt werden und keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird, findet durch das bloße Anzeigen der Schriftarten keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google statt.
Sollten Schriftarten direkt von Google-Servern geladen werden, können technisch erforderliche Informationen, insbesondere die IP-Adresse des Besuchers, an Google übermittelt werden.
Anbieter ist insbesondere:
Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung durch Google richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
12. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.
YouTube ist ein Dienst von Google.
Beim Aufruf beziehungsweise Abspielen eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Informationen über die aufgerufene Seite
Wenn Besucher gleichzeitig in einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, können Informationen gegebenenfalls dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden.
Soweit technisch möglich, setzen wir datenschutzfreundliche Einbindungsvarianten ein.
Soweit für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung.
13. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.
Analyse-, Marketing-, Tracking- oder vergleichbare nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht verkauft oder anderweitig zu fremden Werbezwecken weitergegeben.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann insbesondere erfolgen an:
- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
- Domain- und DNS-Dienstleister
- IT- und Cloud-Dienstleister
- Online-Galerie-Anbieter
- Dateiübertragungs- und Speicherdienste
- Kommunikationsdienstleister
- Zahlungsdienstleister
- Banken
- Steuerberater
- Buchhaltungsdienstleister
- weitere zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Leistung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben, vertraglich vereinbart oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.
15. Datenübermittlung ins Ausland
Aufgrund unserer Tätigkeit und der Nutzung internationaler IT-, Cloud-, Hosting- oder Plattformanbieter kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere Dienstleister mit Sitz oder technischer Infrastruktur in den USA oder anderen Staaten.
Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Je nach Empfänger und Staat können insbesondere:
- Angemessenheitsbeschlüsse
- anerkannte Datenschutzrahmen
- Standardvertragsklauseln
- vertragliche Datenschutzgarantien
- sonstige gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen
eingesetzt werden.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragedaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels-, steuer- und buchhaltungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Foto-, Video- und Tondateien können insbesondere für:
- Durchführung des Auftrags
- Auswahl
- Bearbeitung
- Sicherung
- Bereitstellung
- Übergabe an das Brautpaar
gespeichert werden.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies vertraglich vereinbart wurde oder andere berechtigte beziehungsweise gesetzliche Gründe bestehen.
Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gespeichert werden, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen:
- Verlust
- Manipulation
- unbefugten Zugriff
- unbefugte Offenlegung
- Missbrauch
- Zerstörung
zu schützen.
Die Website verwendet eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten regelmäßig überprüft und angepasst.
18. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung beziehungsweise Sperrung der Verarbeitung
- Recht auf Herausgabe beziehungsweise Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
Damit personenbezogene Daten nicht unberechtigt an Dritte herausgegeben werden, können wir bei Bedarf einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
19. Aufsichtsbehörden
Für datenschutzrechtliche Angelegenheiten in der Schweiz ist insbesondere der:
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
zuständig.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, besteht zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die beiden in Deutschland ansässigen Verantwortlichen können zusätzlich die jeweils örtlich zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden zuständig sein.
20. OpenAI Ads / OpenAI Pixel (Conversion-Tracking)
Auf unserer Website setzen wir zu Werbe- und Erfolgsmessungszwecken den OpenAI-Ads-Pixel ein.
Anbieter:
OpenAI, insbesondere OpenAI OpCo, LLC, San Francisco, USA (nachfolgend „OpenAI").
Zweck:
Der Pixel dient der Werbe- und Conversion-Messung für Anzeigen im Rahmen von ChatGPT Ads. Damit können wir insbesondere nachvollziehen, ob eine über eine OpenAI-Anzeige vermittelte Besucherin oder ein vermittelter Besucher anschliessend eine Kontaktanfrage über unsere Website gesendet hat.
Wann eine Verarbeitung stattfindet:
Der Pixel wird technisch erst geladen, nachdem eine Einwilligung in die Kategorie „Marketing" über unsere Cookie-Einstellungen erteilt wurde. Ohne diese Einwilligung wird der Pixel nicht geladen, es werden keine hierfür vorgesehenen Cookies gesetzt und es wird kein Conversion-Ereignis an OpenAI übermittelt.
First-Party-Measurement (Click Reference):
Sofern eine Besucherin oder ein Besucher über eine Anzeige auf unsere Website gelangt, kann OpenAI hierfür einen Verweisparameter an die aufgerufene Seite anhängen und einen First-Party-Cookie auf unserer eigenen Domain setzen (Click Reference). Dieser dient ausschliesslich der Zuordnung eines Anzeigenklicks zu einer späteren Conversion.
Conversion-Ereignis:
Sofern eine Kontaktanfrage über unser Formular tatsächlich erfolgreich verarbeitet wurde, übermitteln wir ein Ereignis mit der Bezeichnung lead_created an OpenAI. Dieses Ereignis wird ausschliesslich nach bestätigt erfolgreichem Versand ausgelöst, nicht bereits beim Ausfüllen, Absenden oder bei einem fehlgeschlagenen Versand des Formulars.
Automatic Advanced Matching:
Eine automatische Übermittlung gehashter Formulardaten (z. B. E-Mail-Adresse) an OpenAI im Rahmen eines sogenannten „Automatic Advanced Matching" ist aktuell nicht aktiviert. Sollte diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Widerruf:
Eine erteilte Einwilligung in die Kategorie „Marketing" kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfusszeilenbereich widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird der Pixel nicht mehr geladen, es werden keine weiteren hierfür vorgesehenen Ereignisse mehr übermittelt und die uns technisch zuordenbaren, von uns selbst setzbaren First-Party-Cookies des Pixels werden entfernt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden sich in den Datenschutzhinweisen von OpenAI.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Leistungen, unsere Website, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle auf www.dimaxwedding.ch/datenschutz veröffentlichte Fassung.